YOKOHAMA VOXは、例会参加の申し込みの際に皆さんから取得した個人情報（特定個人情報を含みます）について、以下項目および個人情報保護に関する法令を遵守した上で取り扱います。

〇個人情報の利用目的

YOKOHAMA VOX は、例会参加の申し込みをされた皆さんから取得した個人情報については、以下の目的で使用します。

1.YOKOHAMA VOX開催に必要となる連絡および確認のため
2.その他、 YOKOHAMA VOX の事業遂行に 当たって合理的な必要が生じた場合のため 上記以上の個人情報を取得する場合には、あらかじめその利用目的を通知または公表します。また、例会参加申し込み時に皆さんから取得した個人情報については、法令に定める場合または本人の同意を得た場合を除き、上記の利用目的および以下に定める用途以外に、利用することはありません。

〇個人情報の第三者への提供

YOKOHAMA VOX は、法令に基づく場合を除いて、本人の事前の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

〇個人情報の外部委託

YOKOHAMA VOX が取得した個 人情報は、定例会の円滑な運営および情報処理などの目的で、運営スタッフ内で共有、および外部に取り扱いを委託することがあります。 外部への委託に際しては、個人情報の管理水準が個人情報保護法を満たす企業を選定し、適切な管理・監督を行います。

〇個人情報の管理

YOKOHAMA VOX は、管理する個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止するため、適切な情報セキュリティ対策強化に努めます。問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を実施します。

〇個人情報の破棄

YOKOHAMA VOX は、例会への参加申し込みをされた皆さんから取得した個人情報については、例会終了とともにすべて破棄し、次回例会には引継ぎません。

〇個人情報に関する問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、フォームにて承ります。

2023年5月更新